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Der itSMF Deutschland e.V. (www.itsmf.de) mit seinen namhaften Mitgliedern aus IT und Wirtschaft steht f\u00fcr die professionelle Weiterentwicklung, Verbreitung und Vernetzung der IT Service Management Themen, wie z.B. ITIL, itSMF G\u00fctesiegel, ISO\/IEC 20000. Die Arbeit des itSMF erm\u00f6glicht es den Mitgliedsunternehmen ihr Service Management zu optimieren und zu industrialisieren<\/p>\n
Gepr\u00fcfte Archivierung: T\u00dcV vergibt Pr\u00fcfsiegel f\u00fcr die Archivierungsl\u00f6sungen scanview, e\u2010Archiv und JULIA MailOffice<\/p>\n
Die Enterprise Content Management L\u00f6sung scanview\u00ae, die Mail\u2010Archivierungsl\u00f6sung e\u2010Archiv und die Signatur\u2010 und Verschl\u00fcsselungsl\u00f6sung JULIA Mail Office wurden erfolgreich vom T\u00dcV gepr\u00fcft und zertifiziert.<\/p>\n
Die Allgeier IT Solutions GmbH, spezialisierter Hersteller und Anbieter von Archivierungsl\u00f6sungen, hat von der T\u00dcV Saarland Group direkt f\u00fcr drei Archivierungsl\u00f6sungen das T\u00dcV\u2010Pr\u00fcfsiegel erhalten. Neben einer Zertifikats\u2010Erneuerung des Enterprise Content Management Systems scanview wurden auch die Mail\u2010Archivierungsl\u00f6sung e\u2010Archiv sowie die Signatur\u2010 und Verschl\u00fcsselungsl\u00f6sung JULIA MailOffice mit der Auszeichnung \u201eGepr\u00fcfte Archivierung“ zertifiziert.<\/p>\n
Die gepr\u00fcften Archivierungsl\u00f6sungen<\/p>\n
Die Einsatzbereiche vom scanview 6.0 reichen vom klassischen Archivsystem bis hin zum modernen Dokumenten\u2010 und Enterprise Content Management (ECM) mit erweiterten Workflowfunktionalit\u00e4ten. In diesem Umfeld sind sowohl das eingebaute Dokumentenrouting zur Nutzung eines Ad\u2010Hoc Workflows als auch der umfassende WorkflowServer hilfreiche Komponenten, um Gesch\u00e4ftsprozesse rund um das Dokument zu vereinheitlichen und zu automatisieren. Das System scanview ist bei mehr als 500 Kunden aktiv im Einsatz.
\neArchiv ist ein im Hintergrund arbeitendes System f\u00fcr die automatische Archivierung von Exchange\u2010Objekten. JULIA MailOffice bietet eine bew\u00e4hrte, serverbasierte L\u00f6sung zum Ver\u2010 und Entschl\u00fcsseln von E\u2010Mails sowie zur zentralen Signatur und Signaturpr\u00fcfung. Mit eArchiv und JULIA Mailoffice werden vollst\u00e4ndige Integration, Archivierung, Verschl\u00fcsselung und Signierdienste f\u00fcr den Unternehmensmailverkehr erm\u00f6glicht. Die Systeme bieten umfangreiche Schnittstellen zu Standardsystemen wie z.B. SAP, sage, Office und Navision.<\/p>\n
Der Hintergrund des offiziellen Pr\u00fcfsiegels<\/p>\n
Der Gesetzgeber stellt an die Archivierung digitaler Dateien dieselben Anforderungen wie an herk\u00f6mmliche Papierdokumente. So verlangt die revisionssichere Archivierung, dass digitale Daten, Dokumente und Gesch\u00e4ftsprozesse auch nach mehreren Jahren noch unver\u00e4ndert wieder aufgerufen werden k\u00f6nnen. Die Dokumente gelten allerdings erst als rechtskr\u00e4ftig, wenn sie mit einer elektronischen Signatur versehen werden und damit den Rechtscharakter eines manuell unterzeichneten Schriftst\u00fcckes erlangen. Das objektive und neutrale Pr\u00fcfzeichen des T\u00dcVs Saarland \u00fcberpr\u00fcft auf gesetzeskonforme Archivierung und zeichnet Archivierungsl\u00f6sungen mit einem deutlichen Qualit\u00e4tssiegel aus. Dadurch k\u00f6nnen sich Kunden und Interessenten einer revisionssicheren, compliance\u2010gerechten Archivierung gewiss sein.<\/p>\n
Die Pr\u00fcfkriterien des T\u00dcVs<\/p>\n
Die Pr\u00fcfungen der Allgeier\u2010Archivierungsl\u00f6sungen erfolgten nach den aktuellen Kriterien des Anforderungskatalog \u201eT\u00dcV gepr\u00fcfte Archivierung“, IT Grundschutz, ISO 27002 und Anforderungen f\u00fcr kaufm\u00e4nnische und CAD\u2010Dokumente. Als Pr\u00fcfungsgrundlagen wurden unter anderem herangezogen: die Abgabenordnung (AO), die Grunds\u00e4tze zum Datenzugriff und zur Pr\u00fcfbarkeit, die Grunds\u00e4tze zum Datenzugriff und zur Pr\u00fcfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU), die Grunds\u00e4tze ordnungsgem\u00e4\u00dfer Buchhaltung (GoBs) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Es wurden sowohl die Software\u2010 und Hardware\u2010Produkte, die Verfahren als auch die Dienstleistungen \u00fcberpr\u00fcft. Alle drei L\u00f6sungen – scanview, e\u2010Archiv und JULIA MailOffice – bestanden den Zertifizierungsprozess erfolgreich.<\/p>\n
Abschlie\u00dfender Nachweis anhand eines Referenzkunden<\/p>\n
Um sich zus\u00e4tzlich vom Einsatz in der Praxis zu \u00fcberzeugen, wurde die ECM\u2010L\u00f6sung scanview vom T\u00dcV abschlie\u00dfend anhand eines global aufgestellten, marktf\u00fchrenden Referenzkunden \u00fcberpr\u00fcft. Das exemplarische Industrieunternehmen hat scanview international bei 650 Mitarbeitern aktiv im Einsatz. Es best\u00e4tigte sich, dass alle nationalen und internationalen Anforderungen und Gegebenheiten bedient werden. Das scanview Archiv ist SOX\u2010compliant und unterliegt bei dem Referenzkunden st\u00e4ndigen Pr\u00fcfungen durch eine namhafte Wirtschaftspr\u00fcfungsgesellschaft sowie internen und externen Auditoren. Die Verf\u00fcgbarkeit liegt bei 100 Prozent.<\/p>\n
\u00dcber Allgeier IT Solutions GmbH
\nDie Allgeier IT Solutions GmbH geh\u00f6rt zur Allgeier Holding AG mit Sitz in M\u00fcnchen. Die sich seit 1977 am Markt befindliche Allgeier IT Solutions GmbH mit Sitz in Bremen ist Kompetenzzentrum f\u00fcr ECM\/DMS, ASP und ERP. Mit mehreren Gesch\u00e4ftsstellen in Deutschland ist die Allgeier IT Solutions GmbH fl\u00e4chendeckend im Bereich Vertrieb und Service vertreten und agiert im In\u2010 und Ausland mit entsprechenden Vertriebs\u2010 und Servicepartnern. \u00dcber 1.000 Kunden vertrauen seit Jahren auf das Know\u2010how der Bremer IT\u2010Spezialisten. N\u00e4here Informationen finden Sie unter www.allgeier\u2010it.de.<\/p>\n
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